Nos services
Choisir le centre des congrès de Rennes, c’est l’assurance de bénéficier d’un panel de services intégrés.
Accompagnement à la candidature
Vous souhaitez présenter la candidature de votre ville, Rennes, devant un jury national ou international ? L’équipe du Couvent des Jacobins vous soutient dans la rédaction du dossier de candidature. Elle vous fournira ainsi tous les documents nécessaires : textes, photos, visuel, chiffres, vidéo et/ou témoignages sur la destination.
Prestataires référencés
Pour faciliter l’organisation de votre congrès, le Couvent des Jacobins a sélectionné 8 traiteurs pour vos repas, cocktails, soirées gala, buffets… Ces derniers se sont engagés à respecter des critères de qualités et de service précis inscrits dans un cahier des charges stricts, comme la traçabilité des produits ou la valorisation des déchets.
installation générale
Au centre des congrès de Rennes Métropole, un régisseur général étudie, conseille et accompagne chaque organisateur dans la tenue de son événement, en appui aux éventuels prestataires sélectionnés. Ce dernier vous accompagne tout au long de votre journée : de l’installation au démontage en passant par le déroulement heure par heure ou la scénographie. Leur expertise du Couvent des Jacobins vous permettra de tirer le meilleur parti de ce lieu hors-normes !
Pauses
Réduire l’impact de son événement c’est possible, même lors de la pause-café. Parmi les différentes actions mises en place, notre offre de pauses référence les fournisseurs engagés, privilégie le circuit court et les produits locaux et éthiques et vise à limiter les déchets sur les événements. Comment ? Emmanuelle, qui supervise la gestion des pauses au Couvent des Jacobins, vous explique tout…
audiovisuel et numérique
Le Couvent des Jacobins s’engage à vous offrir une expérience technique de premier ordre. D’abord, grâce à une connexion internet ultra haut débit fiable et sécurisée (120 bornes Wifi). Pour preuve, les organisateurs du Breizh CTF, de la European Cyber Week et du Connectathon nous font régulièrement confiance. Ensuite, grâce à l’interactivité entre ses 3 principaux auditoriums.
Enfin, par la présence de régisseurs métiers vidéo, son et lumière, dont le rôle est de proposer des solutions techniques adaptées à chaque événement et de contribuer à l’évolution technologique du lieu.
Signalétique
Le Couvent des Jacobins est un vaste bâtiment qui comprend au total 6 niveaux, allant du niveau -1 au niveau +3. Vous êtes perdu ? Pas de panique ! Une signalétique claire est disponible dans tous les espaces. Et lorsque plusieurs événements sont organisés en simultané, demandez une signalétique supplémentaires pour guider les participants.
Sécurité et vestiaires
Pour que votre événement professionnel se déroule en toute sérénité, une équipe d’agents de sécurité est présente à l’entrée du bâtiment afin de contrôler les entrées et vérifier les sacs. Notre PC sécurité est également chargé de la sécurité globale du Couvent des Jacobins et peut intervenir rapidement à l’aide des caméras présentes dans le bâtiment. Enfin, pour le confort de tous les participants, un vestiaire peut également être mis en place sur demande.
Accessibilité pmr
Au centre des congrès de Rennes, l’accessibilité n’est pas un vain mot puisque le bâtiment est adapté aux Personnes à Mobilité Réduite et doté de larges allées et d’ascenseurs. Tout autour du centre des congrès, des places PMR sont accessibles rue Contour Saint-Aubin 35000 Rennes. Un dépose-minute est également possible juste devant le centre des congrès. A noter également que le réseau de transport en commun STAR est 100% équipé pour les personnes à mobilité réduite.
Pour bénéficier de la gratuité du transport, prenez un ticket “PMR” à l’horodateur ou sur l’application de paiement mobile indiquée sur ce dernier en renseignant la plaque d’immatriculation du véhicule utilisé. Plus d’informations auprès du service Stationnement de la Ville de Rennes au 02.23.62.24.15.
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